Videoconferencia
Te ofrece un periodo de prueba durante el como podrás conocer sus funciones y familiarizarte con la plataforma que, en general, tiene un uso sencillo. Si tienes Office 365, la herramienta Microsoft Teams viene incluida. De lo contrario, tendrás que pagar una tarifa complementaria mensual, puesto que la versión gratis no cuenta con videollamadas. Dispone de funcionalidades avanzadas que van desde compartir pantalla, desenfoque de fondo , descarga y transcripción de texto hasta chat integrado y más. Solo permite quince personas por videollamada en cualquiera de sus planes. Tiene la opción de compartir pantalla por si es necesario que ciertos miembros del equipo exponga alguna presentación.
La mayoría de los usuarios recurrirán de inmediato a la integración de aplicaciones de calendario. 8x8 tiene extensiones de navegador personalizadas para Google Chrome y Mozilla Firefox, y complementos para Google Calendar y Office 365; puedes emplear cualquiera para programar reuniones y también invitar a participantes rápidamente. Aunque Skype ya no cuenta con un programa para videoconferencias empresarial, su servicio de videollamadas sigue siendo realmente útil para conectarte con tus cooperadores.
El organizador tiene la opción de desactivar por defecto el micrófono de los participantes que vayan entrando en la asamblea y activarlo más adelante para eludir las interrupciones. Por seguridad, si usas la versión gratis de Google Meet, las personas convidadas van a deber iniciar sesión con una cuenta de Google para poder unirse a la reunión. Google ha puesto las videoconferencias de nivel empresarial a predisposición de todo el mundo. Ahora, cualquier persona que tenga una cuenta de Google microfonos para videoconferencias puede crear una reunión en línea con hasta 100 participantes y reunirse durante sesenta minutos por sesión.
En la opción de chat pueden incluirse hasta cien personas; no obstante, la de videoconferencia admite solamente nueve convidados. Puede emplearse desde cualquier dispositivo, ya sea ordenador, tableta o móvil, y deja una interacción muy personalizada con empleo de sticks y gifs. La empresa responsable de Wire y del desarrollo del software de la aplicación está domiciliada en Suiza y Alemania y el equipo de desarrollo atribuye una suma importancia a la seguridad de todos los contenidos que intercambian los usuarios. Cualquier clase de transferencia de datos en la aplicación está asegurada a través de el cifrado de extremo a extremo. Asimismo habla a favor de la seguridad de esta opción alternativa a Skype el hecho de que, según sus distribuidores, todos y cada uno de los datos de la aplicación se guardan en servidores alojados en la UE . Por norma general, la política de privacidad de la UE ofrece un mayor nivel de protección para los datos de los usuarios que en otras partes del mundo.
Cuando la videoconferencia cuente con varios participantes, es imprescindible que una persona dirija la reunión y lleve el orden de los temas. No dé por sentado que los sistemas tienen esta opción habilitada de manera predeterminada para las comunicaciones de vídeo. Algunos servicios cifran el chat de forma predeterminada, pero no el vídeo, a menos que lo solicite específicamente. Generalmente esta es una opción que se ofrece al crear la reunión, que agrega una clave de acceso generada de manera aleatoria que los invitados van a deber ingresar para acceder a exactamente la misma. Se puede utilizar una contraseña numérica para autenticar a los usuarios que se conectan por teléfono. La decisión fue acertada, ya que fue diagnosticado como positivo para el coronavirus.